Orden de carga
Si trabajas en el sector del transporte, seguro que conoces las órdenes de carga. Pero si no estás tan familiarizado con el tema te habrás preguntado seguramente qué es una orden de carga o qué es una orden de transporte.
Las órdenes de carga u órdenes de transporte son documentos que se utilizan en todos los trabajos de compra venta de cargas por carretera. Pero leamos a continuación una definición más amplia:
Una orden de carga es un documento contractual que especifica el trabajo a realizar por un operario de transporte. En él se define la carga a transportar, otros aspectos asociados a ella y toda la información de las empresas implicadas.
En otras palabras, podríamos decir que la orden de carga u orden de transporte es el contrato de servicios para el transporte de mercancías por carretera.
Principales características orden de carga
La orden de carga u orden de transporte es un documento imprescindible antes de emprender cualquier trabajo de carga. Es por esto que debemos tener en cuenta varios aspectos relacionados con ella:
- ¿Quién realiza la orden de carga? Es la empresa cargadora, aquella que tiene la mercancía a transportar, la que debe realizar este documento.
- El transportista o empresa de transporte puede rechazar una orden según sus propias razones.
- Pero una vez que el documento sea aceptado por la parte ofertante del servicio (el transportista), se genera un contrato vinculante entre ambas partes.
- No existe un documento tipo para las órdenes de transporte. Cada empresa puede generar un formato propio. No obstante todos los documentos han de incluir unos datos mínimos:
Datos de la empresa cargadora.
Datos de la empresa que transportará la mercancía.
Información sobre la carga.
Información sobre la descarga.
- Se trata de un documento válido para operaciones de transporte de carga, tanto nacionales como internacionales.
[Foto orden de carga]
¿Cómo se genera una orden de carga?
Como mencionábamos anteriormente son las empresas cargadoras las encargadas de generar este documento. Generalmente se hace a través de programas que tienen las propias empresas, o bien manualmente.
En WebTrans contamos con un sistema propio para que puedas generar las órdenes de carga de forma sencilla, rápida y sin inversiones adicionales. Te explicamos cómo utilizarlo:
Una vez hayas publicado tu oferta de carga en el sistema, y hayas encontrado comprador para la misma, esta tendrá que ser confirmada.
Una carga puede ser confirmada por el comprador, estableciendo un precio desde nuestro sistema, o bien, una vez se haya acordado la cantidad mediante otras vías, podrás confirmar tú mismo, como empresa cargadora, desde el sistema de gestión GTS de WebTrans.
Cuando la carga esté confirmada, deberás acceder al apartado «Órdenes de carga», que encontrarás en el menú «Servicios»–> GTS
Desde esa página, podrás clicar en «Cargas vendidas», elegir la que desees y asignar una orden de carga.
¡Y listo! Solo tendrás que rellenar el formulario, que incluso podrás personalizar con tu logo, y enviar directamente, sin necesidad de papeles, el documento de orden de carga al transportista.
Ventajas de automatizar las órdenes de carga
Como comentábamos anteriormente, estos documentos pueden hacerse y enviarse manualmente. Pero, sistemas que los generen automáticamente como el de WebTrans, pueden traer múltiples ventajas ;
Ahorro de tiempo y costes; Poder enviar y generar una orden de carga desde el mismo sistema donde has publicado tu oferta, no solo te ahorra tiempo, de cambiar de una aplicación a otra, si no que, solo necesitarás invertir en una aplicación.
Personalización; desde el sistema de WebTrans, podrás personalizar tu documento, añadiendo tu logo, firma e incluso tus condiciones generales de contratación.
Seguridad; Al tenerlo todo centralizado, no correrás ningún riesgo de fraude o pérdida de documentos.
Seguimiento de tu mercancía en tiempo real; así es, una vez realizada la orden de carga desde WebTrans, tendrás la posibilidad de hacer el Tracking de las mismas mediante GPS.
¿Quieres probar cómo funciona? Accede a nuestro sistema gratuitamente durante 14 días, y comprueba tú mismo las ventajas de la digitalización y automatización de los procesos del sistema logístico.
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