Visibilité du transport comme voie vers la rentabilité

La visibilité en temps réel

Qu’entendons-nous par  » la visibilité des transports » ?

 Elle peut être comprise comme une tendance née au cours de la dernière décennie dans le monde du transport et de la logistique. Par laquelle des informations de suivi et de contrôle sont fournies aux différents membres de la chaîne de transport.

À l’heure actuelle, la plupart des efforts portent sur la rapidité des expéditions et la durabilité, mais de plus en plus d’entreprises s’engagent à améliorer la visibilité des transports.

Jusqu’à présent, il a toujours été traité avec beaucoup de secret dans le secteur. Mais les efforts déployés par les différentes entreprises ont permis que ce ne soit plus le cas.

Évolution de la visibilité des transports.

Ce qui était initialement un avantage concurrentiel pour les entreprises qui l’utilisent est devenu un aspect fondamental, les clients s’y étant habitués.

Au départ, ces efforts ont été faits par les entreprises en faisant pression sur leurs employés et leurs ressources, et au final, des informations incomplètes ont été obtenues.

Quelles sont les solutions à mettre en œuvre ?

La visibilité en temps réel des transports offre la possibilité de suivre le mouvement des marchandises à tout moment et en tout lieu. 

Cela en fait un aspect fondamental pour les stratégies de la chaîne d’approvisionnement mondiale, car il nous permet de recueillir plus facilement des informations dans des secteurs complexes.

Il permet la création d’un lien entre l’ensemble de l’écosystème des transports. En renforçant la collaboration et la gestion des données, il permet aux entreprises de prendre plus facilement des décisions à court terme et d’optimiser leurs stratégies.

Il est utile pour les clients, les responsables de quai, un fabricant, bref, chaque participant de la chaîne. Par exemple, si un magasin sait quand les produits arriveront avec une garantie totale, il peut se préparer sans perdre de temps.

Ces données, fournies par la visibilité du transport, peuvent souvent aider à résoudre des litiges, car les expéditeurs et les transporteurs peuvent comprendre les définitions différemment.

Chez Webtrans, nous nous efforçons d’améliorer la visibilité à tous les niveaux de la chaîne d’approvisionnement. Nous sommes ouverts à toutes les questions, posez-les sans engagement : https://bit.ly/2M1FfFQ.

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Le transport et la logistique sous l’impact du Covid19

Le transport et la logistique

La crise du coronavirus a causé d’importants problèmes aux entreprises de le transport et la logistique. En effet, les prévisions et les estimations faites pour cette année 2021 ne sont pas respectées. La situation met à l’épreuve la valeur réelle des services offerts, c’est pourquoi il est nécessaire de mettre tout en œuvre.

L’importance vitale des transports pour la société

Le transport et la logistique jouent un rôle majeur dans la société et l’économie d’aujourd’hui, notamment en ce qui concerne la chaîne alimentaire. Cela va de la livraison aux supermarchés à la collection de produits, en passant par l’industrie agroalimentaire. Si la chaîne alimentaire est si importante, c’est parce qu’elle couvre un tiers du flux de marchandises par la route.

Deux risques majeurs pour les entreprises de transport

Les entreprises sont confrontées à des problèmes à long terme en raison d’une capacité de résistance insuffisante, mais à court terme en raison d’un manque de trésorerie. Les entreprises de transport sont essentiellement exposées à deux risques majeurs. Le premier est le risque d’une baisse de la demande qui ne peut être absorbée avec souplesse, le second est l’explosion à court terme du chiffre d’affaires causée par des circonstances extrêmes.

Le problème fondamental est que, dans la réalité volatile, de nombreuses entreprises ont du mal à calculer correctement leurs coûts.

Réseaux et plateformes en ligne

Grâce à la technologie IoT (Internet of Things) et à l’amélioration de la connectivité internet à partir des téléphones portables. L’interconnectivité est devenue plus importante depuis le début de la crise sanitaire. 

Cela affecte directement la chaîne d’approvisionnement classique, qui implique des flux de marchandises standard entre l’expéditeur et le destinataire, car elle sera remplacée par un réseau auquel tout le monde peut participer. 

Ce nouveau réseau sera en mesure de connecter tout le monde, tant dans la sphère privée que dans la sphère commerciale, afin de faire parvenir les produits aux consommateurs de la manière la plus efficace possible. Par exemple, cela pourrait conduire à la fusion du transport de passagers et des services de messagerie. Pour ce faire, ils s’appuient sur différents algorithmes, sur l’internet et sur des applications TIC intelligentes afin de relier immédiatement un besoin de transport à la mobilité disponible.

Services de chaîne d’approvisionnement et de « paiement rapide ».

La présence du coronavirus a eu un impact mondial sur la chaîne d’approvisionnement, qui met sa coopération à l’épreuve. 

Les entreprises du secteur de la logistique commencent déjà à se rendre compte qu’elles peuvent économiser beaucoup d’argent si le montant du capital d’exploitation s’améliore. En effet, ils auront besoin de moins de financement et les banques sont plus disposées à prêter sur la base d’un solide ratio de fonds de roulement. 

Toutefois, depuis la crise économique de 2009, le délai moyen de paiement dans le secteur de la logistique et du transport a considérablement augmenté. Au minimum, un prestataire de services logistiques attend, actuellement jusqu’à 84 jours selon l’Observatoire permanent des retards de paiement , qu’une facture soit payée, ce qui affecte principalement les plus petits éléments de la chaîne. 

Le service  » paiement rapide » vise à améliorer la situation financière des entreprises de la chaîne d’approvisionnement en répartissant les risques financiers. Par exemple, il oblige les expéditeurs à réduire le temps de validation des factures et à garantir le paiement dans les 48 heures. Ce qui permet aux entreprises de logistique de recevoir leur argent plus rapidement. On peut donc dire que le service de paiement rapide est une affaire de coopération, non seulement entre les institutions financières et les entreprises, mais aussi entre les entreprises elles-mêmes. Une tendance qui a commencé avant la pandémie et qui a maintenant pris de l’ampleur.

Si vous êtes intéressé par le service de paiement rapide Webtrans ou si vous avez des questions, notre service commercial est toujours à votre disposition.

« Paiement rapide de n’importe où en Europe dans les 48 heures pour un montant fixe.

WEBTRANS, AU SERVICE DU TRANSPORT ET DE LA LOGISTIQUE POUR LA COMMISSION EUROPÉENNE

COMMISSION EUROPÉENNE

Nous avons été reconnus par la Commission européenne comme une entreprise experte en matière de digitalisation. Ainsi, nous faisons partie du groupe d’experts qui conseille la Commission Européenne en matière de logistique et de transport.

Ce groupe échange des idées avec d’autres experts mondiaux du secteur de la logistique, issus d’une multitude de domaines, de nationalités et de différents environnements institutionnels, universitaires et privés.

La mission principale du groupe, et donc la nôtre, sera d’aborder, entre autres défis, l’adoption des exigences techniques et fonctionnelles à respecter pour que la mise en œuvre du règlement eFTI (règlement UE 2020/56) sur l’information électronique relative au transport routier puisse avoir lieu en 2025.

C’est un honneur pour nous de pouvoir collaborer et d’apporter notre expérience et notre savoir-faire technologique et digital pour conseiller la Commission Européenne sur les futures applications télématiques, technologiques et digitales sur tous les modes de transport.

Nous travaillerons dur et constamment pour que le règlement eFTI devienne une réalité et que l’infrastructure, les processus et les procédures techniques permettant d’accéder à l’ensemble des données structurées requises par le règlement eFTI soient établis.

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Géolocalisation ? Oui, merci.

géolocalisation

Le monde de la logistique est plein de défis, c’est pourquoi, depuis Webtrans, nous voulons faire tout ce qui est en notre pouvoir pour surmonter les différentes barrières. Dans ce post, nous allons parler de notre service de tracking et de géolocalisation, comment il peut vous aider.

Nous offrons un service 100% unique, car nous l’avons créé avec notre propre technologie afin de créer des solutions faciles pour votre travail quotidien.

Comment fonctionne notre service de suivi et de géolocalisation ?

Très simple ! Notre système vous fournira une cartographie digitale de la localisation de vos chargements en temps réel.

Pour l’utiliser, oubliez les appareils compliqués, car il est compatible avec n’importe quel dispositif. Ainsi, avec un téléphone portable, vous pouvez bénéficier de notre service.

Êtes-vous une agence de transport ? Profitez-en !

Ne vous inquiétez pas des surprises de dernière minute avec vos chargements, car maintenant vous les aurez complètement localisés. Cela vous permettra de vous réorganiser et de profiter de la situation.

Transporteur ou indépendant, profitez des avantages que nous vous offrons !

Offrez ce service à vos clients pour gagner leur confiance, utilisez-le comme un complément précieux.

Depuis votre téléphone portable, vous pouvez signaler la géolocalisation de vos chargements, avertir de tout imprévu et optimiser vos itinéraires.

Vous avez un e-commerce et les livraisons font partie de votre engagement de chaque jour ? Optimisez-nous ! 

Vos envois seront entièrement contrôlés, ce qui vous permettra d’être sûr que vos marchandises sont en sécurité à tout moment.

En cas d’événement imprévu, vous pouvez anticiper la situation et prendre des décisions telles que notifier votre client, le compenser avec un bon de réduction sur son prochain achat et lui offrir un suivi personnalisé.

Vous voulez plus d’informations ? Contactez-nous sans obligation : https://bit.ly/2M1FfFQ

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Clés pour comprendre où nous allons et comment y arriver

Nous vivons une transformation de l’industrie du transport logistique qui s’est considérablement accélérée au cours des dix dernières années. 

Les entreprises doivent rester compétitives et sont obligées d’ajouter de nouvelles technologies avancées pour améliorer leurs centres de distribution, leurs entrepôts et la gestion de l’expédition et du transport. 

Nous partageons ici 6 clés pour mieux comprendre ce changement et la direction que nous prenons:

 

1. Costumer Centricity:

Aujourd’hui, le client est au centre de toute l’activité et du progrès. Cela a un impact sur la nécessité de respecter les délais de livraison et de gérer les retours dans des délais de plus en plus courts. L’opérateur doit être en mesure de répondre instantanément aux nouvelles exigences.

 

2. BlockChain: 

La technologie émergente qui est déjà essentielle pour les plus compétitifs en raison des gains de temps et d’argent qu’elle offre : 

  • Permet de maîtriser l’historique des performances des opérateurs et des autres fournisseurs.
  • Elle contribue à améliorer la sécurité de la chaîne d’approvisionnement.
  • Facilite la réduction de la fraude, de la saturation et des erreurs.
  • Permet la certification par des tiers.

 

3. Intelligence artificielle: 

 Une IA bien appliquée augmente l’efficacité et l’efficience de l’entreprise : 

  • Elle contribue à réduire les embouteillages et les accidents, 
  • Réduire les émissions de carbone 
  • Minimise les frais généraux financiers.

 

4. Dispositifs LoT: 

Des véhicules intelligents, équipés de l’IdO et disposant de données de conduite, de cartographie et de vidéo en temps réel, sont déjà en circulation:

  • Vous pouvez surveiller l’économie de carburant, les freins, la vitesse 
  • Ils montrent la sécurité aux conducteurs
  •  Grâce à la géolocalisation et à la logistique, les responsables des transports peuvent voir si des colis ou des envois ont été détournés.

 

5. Big data:

Les entreprises de gestion de la logistique et du transport ont des niveaux de fiabilité plus élevés avec le Big Data  :

  • Rapports sur la fourniture de biens et de services.
  • Analyse en temps réel.
  • L’amélioration des processus.
  • Une plus grande transparence.

 

6.Go-Green: 

On recherche et récompense des transports plus propres et plus écologiques :

  • Matériaux d’emballage écologiques et respectueux de l’environnement (matériaux d’emballage biodégradables, compostables, réutilisables et recyclables : carton, papier, fibres de cellulose, matériau en polystyrène)
  • Optimisation du chargement et des itinéraires
  • Transport de fret vert : routes optimales, parcours de véhicules verts

 

Sans aucun doute, un chemin révolutionnaire, qui a besoin d’un bon compagnon de voyage comme WebTrans. Notre plateforme fonctionne déjà avec toute cette technologie et offre des solutions digitales à chaque agent du secteur, que ce soit par voie maritime, aérienne ou terrestre. 

 

Sources:

Les 5 grandes tendances du transport logistique pour 2020

Tendances 2020 pour l’avenir de la logistique

4 clés qui révèlent l’avenir de la logistique

4 problèmes communs dans le secteur de la logistique et du transport et comment les résoudre!

logístico transporte

Le secteur de la logistique et des transports est l’un des piliers fondamentaux de la société de consommation actuelle.

De même, l’augmentation des ventes en ligne fait du transport un secteur indispensable pour de nombreuses entreprises.

 

étapes logistiques

 

Comme on peut le voir sur l’image ci-dessus, à partir du moment où un produit est fabriqué jusqu’au point de vente ou de distribution, il passe par plusieurs étapes soigneusement programmées par les opérateurs logistiques. Mais…. Que se passe-t-il s’il y a un problème à l’une de ces étapes ?

Ici, nous vous montrons 4 des problèmes les plus courants dans le secteur et, bien sûr, comment les résoudre!

1. Erreurs documentaires

Le transport et la logistique au quotidien exigent beaucoup de documentation, en particulier lorsqu’il s’agit de transport international.

Douanes, contrats, bons de livraison, connaissements, factures… Ce ne sont là que quelques exemples de documents à avoir pour bien faire son travail.

Les défaillances les plus courantes que l’on peut trouver lors de sa gestion sont la perte de certaines d’entre elles pendant le voyage, ou les erreurs lors de sa réalisation.

La principale solution à ce problème est la numérisation. La réception ou l’envoi de documents en ligne, ainsi que l’accélération du travail, peuvent éviter leur perte, car tout est enregistré automatiquement.

Pour ce faire, il existe aujourd’hui d’innombrables systèmes de gestion en ligne pour le secteur du transport ou TMS qui intègrent toutes les fonctionnalités permettant de compléter la documentation des entreprises de transport et de logistique sur une seule plate-forme.

2. Embaucher du transport informel

Le secteur du transport routier est constitué d’un pourcentage très élevé de petites entreprises et de transporteurs généralement employés.

Ces derniers présentent certains avantages par rapport aux agences de transport, comme la flexibilité, mais dans certains cas, ils peuvent présenter un risque, car ils ne sont pas en mesure d’avoir suffisamment d’informations sur les personnes qui assureront nos transports.

Pour éviter ces désagréments et s’assurer que nos marchandises arriveront à leur destination dans le temps et dans l’espace, une bonne solution est de chercher des transporteurs en bourse de fret.

Dans WebTrans, par exemple, nous validons toutes les entreprises abonnées afin que vous puissiez trouver des transporteurs soigneusement vérifiés et obtenir toutes les informations nécessaires à leur sujet avant d’effectuer le transport à partir de notre répertoire de membres ou en utilisant certains de nos services de vérification, tels que WebInform.

3. Impayé

Le retard de paiement dans le secteur des transports est l’un des plus grands problèmes auxquels sont confrontées les sociétés aujourd’hui.

Bien que la législation en vigueur dans de nombreux pays européens indique que le délai maximal de paiement des factures se situe entre 30 et 60 jours, la réalité est que ces délais ne sont pas respectés dans un grand nombre de cas.

Ce problème présente souvent une solution difficile, car l’assurance offerte par certaines plateformes de chargement ne fonctionne qu’en offrant un intermédiaire dans la gestion du recouvrement.

Cependant, depuis quelque temps déjà, chez WebTrans, nous avons un service de recouvrement anticipé des factures. Grâce à ce service, les entreprises qui effectuent les travaux de transport pourront anticiper le paiement de leurs factures dans les 48 heures, évitant ainsi d’assumer les coûts à l’avance.

l'avance de vos factures

4. Ne pas confirmer les horaires avec les clients

Le contrôle des marchandises est l’un des aspects les plus préoccupants pour les opérateurs logistiques, car les délais doivent être soigneusement respectés.

Les dates de chargement et de déchargement peuvent ne pas être respectées en raison d’innombrables événements imprévus. Cela crée souvent de l’incertitude et fait perdre du temps et de l’argent.

Pour résoudre ce problème, l’une des meilleures solutions consiste à utiliser un système de suivi de la part du transporteur. Cela permettra non seulement d’offrir une garantie au chargeur, mais aussi de gagner la confiance du transporteur qui offre également un meilleur service à ses clients.

Et vous, connaissez-vous un autre problème dans le secteur ? Comment le résoudre ? Laissez le dans les commentaires ! et n’hésitez pas à pratiquer l’une des solutions que nous proposons.

 

Facturation électronique dans le secteur des transports

facture electronique

La facture électronique est un document digital qui remplace la facture traditionnelle imprimée sur papier. Actuellement, son usage est largement généralisé dans de nombreux secteurs, principalement en raison de l’augmentation du e-commerce, mais le secteur des transports semble résister à son utilisation.

Selon diverses études, seulement 1% des entreprises de logistique utilisent actuellement les factures électroniques.

Cependant, leur utilisation peut se traduire par de grands avantages pour les entreprises du secteur, tant en termes d’économies de coût-efficacité que de rapidité d’action.

Pourquoi utiliser la facturation électronique ?

L’utilisation de la facturation électronique permet aux entreprises de logistique et de transport d’économiser non seulement des coûts mais aussi du temps:

  • Economies de coûts ; lors des processus d’achat et de vente qui sont exécutés dans les différentes phases du transport, de multiples factures sont générées. Cela implique des coûts de papier à lettres, d’impression, de messagerie et même de stockage.

Avec la facturation électronique, ces coûts sont presque nuls, car tout est stocké en ligne et le processus d’envoi et de gestion s’effectue par e-mail ou sur des plateformes spécialisées.

Envoyer des factures électroniques instantanément

  • Gagnez du temps : les factures électroniques sont générées automatiquement et instantanément. Dans de nombreux cas, d’un simple clic, le document est généré avec toutes les données nécessaires. De même, l’envoi et la réception sont instantanés.

Dans le cas de systèmes ou de plates-formes de génération de factures électroniques, une fois les données du client enregistrées, seul le montant de la facture doit être saisi et le système se charge du calcul du reste.

  • Un plus grand contrôle des documents ; derrière eux se trouvent des montagnes de documents dans des classeurs et sur des étagères. Grâce à la numérisation, l’enregistrement des factures et leur mise à disposition en cas de besoin est un processus très agile et simple.

De plus, l’automatisation peut prévenir les erreurs dans le processus de production et d’expédition et laissera toujours une trace qui aidera à localiser les fuites potentielles de capitaux.

Comment faire une facture électronique dans le secteur des transports ?

Les premières factures électroniques ont été générées au moyen de feuilles de calcul ou de documents Word. Cependant, il existe aujourd’hui de nombreuses applications et programmes dans le seul but d’automatiser ce travail.

Si nous nous concentrons sur le secteur du transport, nous trouvons des systèmes de gestion intégrés dans les bourses de fret qui, parmi leurs services, incluent la génération et l’envoi immédiat de factures par voie digitale. C’est le cas de WebTrans.

Grâce au système de gestion (GTS) de la bourse de fret WebTrans, vous pouvez générer et envoyer immédiatement des factures à vos clients et fournisseurs en un seul clic.

Vous n’utilisez toujours pas de système de facturation informatisé ?

Après avoir pris connaissance des grands avantages de la facturation par voie électronique pour votre société, commencez à remplacer la facturation traditionnelle par les nouvelles technologies afin d’économiser temps et argents.

De plus, en utilisant ce système, vous contribuez à préserver l’environnement en réduisant la consommation de papier ! Dites-nous, avez-vous déjà essayé la facturation online ?

A quoi sert une ordre de transport?

orders de transport

Si vous travaillez dans le secteur du transport, vous êtes probablement familiarisé avec les ordres de transport. Ce document est utilisé dans tous les travaux d’achat et de vente de transports routiers.

Un ordre de transport est un document contractuel qui précise les travaux à effectuer par un opérateur de transport. Il définit la charge à transporter, les autres aspects qui lui sont associés et toutes les informations des entreprises concernées.

En d’autres termes, on pourrait dire qu’il s’agit du contrat de services pour le transport de marchandises par route.

Principales caractéristiques

L’ordre de transport est un document essentiel avant d’entreprendre tout travail de transport. C’est pourquoi nous devons prendre en compte plusieurs aspects qui y sont liés :

  • Qui exécute l’ordre de transport : C’est l’entreprise de chargement ou la personne qui a les marchandises à transporter qui doit exécuter ce document.
  • Le transporteur ou l’entreprise de transport peut refuser une commande.
  • Une fois le document accepté par la partie offrant le service (le transporteur), un contrat exécutoire est établi entre les deux parties.
  • l n’y a pas de document modèle. Chaque entreprise peut générer la sienne. Cependant, chacun doit disposer d’un minimum de données :
    • Données de l’entreprise de chargement
    • Coordonnées de l’entreprise qui transportera les marchandises
    • Renseignements sur la cargaison
    • l’information sur la décharge
  • Ce document est valable pour les transactions nationales et internationales.

Comment un ordre de transport est-il généré ?

Comme nous l’avons mentionné précédemment, ce sont les entreprises de transport qui sont en charge de générer ce document. Cela se fait généralement par le moyen de programmes qui ont les entreprises elles-mêmes, ou manuellement.

Chez WebTrans, nous avons notre propre système afin que vous puissiez générer des commandes de transport facilement, rapidement et sans investissements supplémentaires. Nous vous expliquons comment l’utiliser :

1Publie

 

 

Une fois que vous avez publié votre offre de fret dans le système et que vous avez trouvé un acheteur pour celle-ci, elle devra être confirmée.

Un chargement peut être confirmé par l’acheteur, en fixant un prix à partir de notre système, ou une fois que la quantité a été convenue par un autre canal, vous pouvez- vous confirmer, comme le chargeur, du système WebTrans GTS gestion.

2

 

Une fois le chargement confirmé, vous devez accéder à la section « Ordres de transport « , que vous trouverez dans le menu « Services »–> GTS

GTS-Order de transport

A partir de cette page, vous pouvez cliquer sur « Frets vendus », choisir celui que vous voulez et assigner un ordre de transport .

ordres de transportEt c’est tout ! Il vous suffit de remplir le formulaire, que vous pouvez même personnaliser avec votre logo, et d’envoyer le bon de commande de chargement directement au transporteur sans avoir besoin de remplir des papiers.

Avantages de l’automatisation des ordres de transport

Comme mentionné ci-dessus, ces documents peuvent être faits et envoyés manuellement. Cependant, les systèmes qui les génèrent automatiquement, comme WebTrans, peuvent apporter de multiples avantages ;

TickGagner du temps et de l’argent ; La possibilité d’envoyer et de générer un ordre de transport à partir du même système que celui où vous avez publié votre offre vous permet non seulement de gagner du temps, de passer d’une application à une autre, mais aussi d’investir dans une seule application.

TickPersonnalisation ; à partir du système WebTrans, vous pourrez personnaliser votre document en y ajoutant votre logo, votre signature et même vos conditions générales de vente.

TickSécurité ; En ayant tout centralisé, vous ne courrez aucun risque de fraude ou de perte de documents.

TickSuivi de vos marchandises en temps réel ; c’est exact, une fois la commande de transport  passée depuis WebTrans, vous pourrez les suivre par GPS.

Voulez-vous tester son fonctionnement ? Accédez gratuitement à notre système pendant 14 jours et constatez par vous-même les avantages de la digitalisation et de l’automatisation des processus du système logistique.