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Si vous travaillez dans le secteur du transport, vous êtes probablement familiarisé avec les ordres de transport. Ce document est utilisé dans tous les travaux d’achat et de vente de transports routiers.
Un ordre de transport est un document contractuel qui précise les travaux à effectuer par un opérateur de transport. Il définit la charge à transporter, les autres aspects qui lui sont associés et toutes les informations des entreprises concernées.
En d’autres termes, on pourrait dire qu’il s’agit du contrat de services pour le transport de marchandises par route.
L’ordre de transport est un document essentiel avant d’entreprendre tout travail de transport. C’est pourquoi nous devons prendre en compte plusieurs aspects qui y sont liés :
Comme nous l’avons mentionné précédemment, ce sont les entreprises de transport qui sont en charge de générer ce document. Cela se fait généralement par le moyen de programmes qui ont les entreprises elles-mêmes, ou manuellement.
Chez WebTrans, nous avons notre propre système afin que vous puissiez générer des commandes de transport facilement, rapidement et sans investissements supplémentaires. Nous vous expliquons comment l’utiliser :
Une fois que vous avez publié votre offre de fret dans le système et que vous avez trouvé un acheteur pour celle-ci, elle devra être confirmée.
Un chargement peut être confirmé par l’acheteur, en fixant un prix à partir de notre système, ou une fois que la quantité a été convenue par un autre canal, vous pouvez- vous confirmer, comme le chargeur, du système WebTrans GTS gestion.
Une fois le chargement confirmé, vous devez accéder à la section « Ordres de transport « , que vous trouverez dans le menu « Services »–> GTS
A partir de cette page, vous pouvez cliquer sur « Frets vendus », choisir celui que vous voulez et assigner un ordre de transport .
Et c’est tout ! Il vous suffit de remplir le formulaire, que vous pouvez même personnaliser avec votre logo, et d’envoyer le bon de commande de chargement directement au transporteur sans avoir besoin de remplir des papiers.
Comme mentionné ci-dessus, ces documents peuvent être faits et envoyés manuellement. Cependant, les systèmes qui les génèrent automatiquement, comme WebTrans, peuvent apporter de multiples avantages ;
Gagner du temps et de l’argent ; La possibilité d’envoyer et de générer un ordre de transport à partir du même système que celui où vous avez publié votre offre vous permet non seulement de gagner du temps, de passer d’une application à une autre, mais aussi d’investir dans une seule application.
Personnalisation ; à partir du système WebTrans, vous pourrez personnaliser votre document en y ajoutant votre logo, votre signature et même vos conditions générales de vente.
Sécurité ; En ayant tout centralisé, vous ne courrez aucun risque de fraude ou de perte de documents.
Suivi de vos marchandises en temps réel ; c’est exact, une fois la commande de transport passée depuis WebTrans, vous pourrez les suivre par GPS.
Voulez-vous tester son fonctionnement ? Accédez gratuitement à notre système pendant 14 jours et constatez par vous-même les avantages de la digitalisation et de l’automatisation des processus du système logistique.
Découvrez tous nos services, jetez un coup d’œil sur notre site web.
L’un des plus grands problèmes auxquels est confronté le secteur des transports est peut-être le non-paiement des factures.
Nous nous trouvons dans un secteur où, en général, le paiement d’un travail est effectué une fois qu’il est terminé et, s’il a de la chance, il est payé dans les 60 jours. Il s’agit d’un risque important, car l’entreprise chargée de la réalisation des transports, généralement les transporteurs, doivent assumer à l’avance les frais que cela implique : carburant, per diem, péages….
Faire face à un non-paiement peut être une lourde charge pour la société. C’est pour cette raison que le fait d’être assuré de pouvoir prendre les mesures nécessaires si cela se produit est un soulagement important.
Sur papier, assurez votre travail contre le non-paiement peut sembler une bonne idée, mais c’est souvent pénible et difficile de le faire.
Chez WebTrans, nous faisons les choses différemment, c’est pourquoi nous présentons notre service WebSecure !
WebSecure est un service associé à la bourse de fret WebTrans, à travers lequel l’entreprise de transport ou une entreprise de transport indépendante peut assurer l’encaissement de ses factures avant d’effectuer les travaux avec la garantie Coface.
Sécuriser votre travail de transport de marchandises est aussi simple que quelques clics. Nous vous disons comment faire ;
Tout d’abord, vous devez vous inscrire sur notre plateforme. N’oubliez pas que, pour utiliser ce service, vous devez avoir payé la cotisation annuelle, mais ne vous inquiétez pas, il ne vous en coûtera pas plus de 20€ par mois. ?
Eh bien, une fois que vous faites partie de WebTrans, vous n’avez plus qu’à suivre ces deux étapes :
Une fois que vous avez confirmé l’offre de fret de notre système, allez dans le menu « Operations réalisées » dans le menu Bourse.
Dans cette section vous pourrez voir vos « Charges achetées » et cliquer sur l’option « WebSecure ». Une fois que vous cliquez sur cette option et acceptez les conditions, votre chargement sera assuré !
Une fois toutes les étapes franchies, vous pourrez commencer votre voyage sans soucis.
En cas de non-paiement de votre facture une fois celle-ci expirée, vous devez nous le signaler via votre profil WebTrans en accédant au menu « Services »–>WebSecure–> « Non-paiement des factures »–> « Demande de nouveau non-paiement ».
A partir de ce moment, nous nous occupons de tout. Tout d’abord, notre équipe d’assistance juridique fera la médiation avec votre débiteur pour tenter d’en arriver à un accord de recouvrement.
Si nous ne parvenons pas à nous mettre d’accord à l’amiable, nous nous chargerons de faire payer votre facture par Coface.
C’est aussi simple que ça. Ne travaillez pas plus avec le risque de non-paiement, dans WebTrans vous vous sentirez en sécurité, voulez-vous l’essayer ?
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Nous savons que le travail d’un transporteur n’est pas facile ; les longs trajets, les trajets à vide qui peuvent être très coûteux, beaucoup de temps loin de la maison… la vie sur la route est dure, donc tout petit geste qui aide le travail quotidien est toujours le bienvenu.
C’est pourquoi WebTrans s’est mis au travail, et nous vous proposons un tutorial simple pour vous aider à trouver des offres de fret et à tirer le plus grand profit de vos voyages, vous voulez savoir comment ?
A partir de notre plateforme, trouver des offres de fret qui correspondent à vos itinéraires est très simple et rapide, nous vous promettons que cela ne prendra pas plus de 2 minutes.
La première chose dont vous avez besoin est de faire partie de WebTrans (si vous n’êtes pas encore sur ?). Nous avons également 14 jours pour que vous puissiez l’essayer gratuitement et sans engagement !
Eh bien, une fois que vous êtes membre de notre plateforme, vous n’avez qu’à vous connecter et suivre ces 3 pas :
Et voilà! ,Cliquez sur valider et sur l’écran ce affichera les chargements dont vous avez besoin et vous pourrez les acheter s’ils correspondent à vos besoins.
Bien que la méthode traditionnelle de recherche des chargements soit ce que nous venons de vous dire, chez WebTrans nous ne cessons jamais de penser à faciliter les choses, nous avons donc aussi la possibilité de publier des offres de véhicules.
Avec cette option, vous avez la possibilité de publier votre itinéraire, de sorte que non seulement vous serez en mesure de trouver des coïncidences d’itinéraire, mais aussi, les affréteurs peuvent vous trouver !
Vous savez maintenant comment passer à WebTrans et commencer à gagner du temps et de l’argent – nous serons heureux de vous aider avec tout ce dont vous avez besoin !
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Offrir des charges sur WebTrans a un prix ! Nous présentons WRewards, le programme de points avec lequel WebTrans récompense la confiance de ses utilisateurs.
Accumuler des points est très facile, si vous voulez savoir comment faire, nous vous le dirons tout de suite !
Avec le programme de fidélisation WRewards, vous gagnez des points chaque fois que vous postez vos offres de fret sur notre plateforme. Pour chacune des charges publiées, 0,5 point sera ajouté à votre compte.
La valeur des points est très simple : 1 point est égal à 1€.
Plus vous publierez de chargements, plus vous pourrez accumuler des points et les échanger plus tard.
Pour les échanger, vous devez accumuler un minimum de 30 points, c’est-à-dire que vous devez avoir publié au moins 60 charges.
Vous pourrez convertir vos points en un virement bancaire avec le montant correspondant, ou bien au moyen d’un bon cadeau Amazon, à vous de choisir !
*Rappelez-vous que le virement bancaire peut impliquer une sorte de frais bancaires.
Une fois que vous avez accumulé suffisamment de points, il vous suffit de nous contacter par e-mail et nous convertirons vos points en euros par le moyen de votre choix.
Chaque société a le droit d’échanger un maximum de 400 points par mois. Si pendant cette période vous dépassez cette limite, ne vous inquiétez pas, vous pourrez les échanger le mois suivant.
La seule condition pour profiter de cette promotion est de faire partie de WebTrans, soit avec la cotisation annuelle, soit avec l’essai gratuit de 14 jours.
La réponse est oui, même pendant la période d’essai, vous pouvez accumuler des points WRewards et les échanger (seulement si vous avez atteint le minimum de 30 points).
Si la période d’essai gratuit a pris fin ou si vous n’avez pas renouvelé le service et que vous n’avez pas atteint le minimum accumulé de 30 points, vous ne pourrez pas demander l’échange de ces points.
Mais ne vous inquiétez pas, continuer sur WebTrans vous coûtera moins de 300 euros par an et vous pourrez continuer à transformer vos charges en euros!
Le délai dans lequel vous pourrez disposer de l’argent demandé, dépend du moyen sur lequel vous l’avez demandé.
Si vous avez demandé un chèque Amazon, vous n’aurez pas à attendre plus de 24 heures ouvrables pour l’avoir dans votre compte.
Toutefois, si vous demandez un virement bancaire, le délai dépendra des procédures entre les banques, qui peuvent prendre entre 24 heures et trois jours ouvrables.
Vous n’avez donc aucune excuse pour ne pas commencer à publier vos chargements sur WebTrans, des milliers de transporteurs les attendent !
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Cela fait plus d’un an que WebTrans est arrivé sur le marché du fret routier en Europe, mais savez-vous vraiment de quoi il s’agit ?
Webtrans est une plate-forme complète pour le transport professionnel. Ses services va de la bourse de fret traditionnelle au paiement anticipé des factures.
Un transporteur professionnel et le propriétaire d’une petite agence de transport, sont les créateurs de cette plateforme. Grâce à leur grande expérience dans le secteur et à l’appui technologique de leur équipe de développement, ils sont parvenus à établir en une seule application toutes les fonctionnalités nécessaires pour un contrôle efficace de la logistique.
Mais allons droit au but, comme nous l’avons déjà dit, cette plateforme offre aux utilisateurs un large choix de services pour la gestion de la logistique, vous voulez savoir de quoi il s’agit ?
– WebSecure ; une assurance de recouvrement pour des factures.
– WebTracking ; suivi en temps réel des marchandises.
– GTS ; application de gestion et d’optimisation des transports. A partir de celui-ci, les transporteurs et les agences ou les magasins, ont la possibilité de sélectionner ou attribuer des charges, de gérer les factures…
– WebTender ; à partir de ce service intégré à la bourse de fret WebTrans, nous pouvons publier ou accéder aux appels d’offres et aux grands transporteurs.
– eCMR ; possibilité de générer et d’envoyer automatiquement la lettre de voiture traditionnelle par voie électronique.
Tous les services détaillés ci-dessus sont au service de la même plate-forme…. et le même prix !
Cela peut certainement vous faire économiser beaucoup de temps et de l’argent pour les professionnels du transport. Le fait de pouvoir rassembler toutes les activités liées au processus logistique dans un seul outil est une grande optimisation du travail.
Les temps changent et les méthodes de travail aussi.
Il ne fait aucun doute de changer les méthodes de travail qui sont utilisées depuis si longtemps n’est pas un processus simple . Ce qui est certain, c’est que tout ce qui peut aider à leur amélioration est le bienvenu, surtout s’ils sont simples et rapides d’utilisation, l’utilisation de cette plateforme est très simple et intuitive ! De plus vous pouvez toujours compter sur un bon service après-vente pour vous aider si nécessaire.
Essayer est TOTALEMENT GRATUIT, alors qu’attendez-vous ?
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